Logistiek Coordinator at Eindhoven, Noord-Brabant

Heb jij ervaring met internationale logistiek en werk je graag in een gereguleerde, tijdkritische omgeving? Als Logistiek Coördinator zorg jij ervoor dat farmaceutische radioactieve producten wereldwijd veilig, compliant en op tijd worden geleverd. Je schakelt dagelijks met vervoerders, forwarders, douane, klanten en interne teams om leverbetrouwbaarheid te borgen.

Over de functie:

Als Logistiek Coördinator coördineer en ondersteun je de administratieve en operationele processen die nodig zijn voor de distributie van farmaceutische radioactieve producten. Je werkt volgens interne procedures, Good Distribution Practice (GDP) en relevante transportregelgeving (o.a. ADR en IATA). 

Je maakt en beheert transport- en verzenddocumentatie (voornamelijk in SAP), verstuurt shipping documenten en pre-alerts en bewaakt de voortgang van zendingen. Bij verstoringen grijp je snel in, stem je af met externe logistieke partners en interne stakeholders en zoek je actief naar alternatieve transportoplossingen om leverafspraken te halen. 

In deze rol ben je de schakel tussen logistieke operatie, klanten en interne teams (Customer Service, Manufacturing, Dispatch en Quality). Daarnaast lever je een bijdrage aan procesverbeteringen, ondersteun je SAP-gerelateerde initiatieven en help je mee aan logistieke- en kwaliteitsprojecten om operational excellence verder te versterken. Als Logistiek Coördinator draag je direct bij aan het op tijd beschikbaar maken van kritische healthcare producten voor patiënten wereldwijd.

Belangrijkste werkzaamheden als Logistiek Coördinator: 

•        Opstellen en beheren van transportdocumentatie voor radioactieve farmaceutische zendingen in SAP en andere systemen (GDP/ADR/IATA);

•        Tijdig versturen van shipping documenten en pre-alerts naar vervoerders, freight forwarders en klanten wereldwijd;

•        Monitoren van transporten, signaleren van verstoringen en uitvoeren van contingency procedures om leveringen te borgen;

•        Afstemmen met stakeholders en coördineren van corrigerende acties wanneer performance of compliance onder druk staat; 

•        Registreren, opvolgen en rapporteren van transportklachten en logistieke incidenten;

•        Beheren en verbeteren van procedures, werkinstructies en logistieke documentatie; 

•        Ondersteunen van SAP-initiatieven en logistieke/kwaliteitsverbeterprojecten; borgen van verplichte EHS/Quality training.

Werktijden/werkdagen:

·      Fulltime, maandag t/m vrijdag;

·      Dagdienst: 08:30 – 17:00;

·      Hybride werken mogelijk: 60% kantoor / 40% thuis.

Functie-eisen:

•        MBO+ werk- en denkniveau;

•        Minimaal 5 jaar ervaring in logistiek of supply chain operations;

•        Ervaring met complexe internationale logistieke stromen;

•        Goede beheersing van Microsoft Office (met name Excel);

•        Vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);

•        Flexibel en stressbestendig; snel kunnen schakelen bij verstoringen.

Arbeidsvoorwaarden:

•        Salaris: tot €20 per uur (afhankelijk van ervaring);

•        Werkdagen/werktijden: maandag t/m vrijdag, 08:30 – 17:00;

•        Hybride werken mogelijk: 60% kantoor / 40% thuis;

•        Vakantiegeld en vakantiedagen (conform beleid opdrachtgever);

•        Reiskostenvergoeding (conform beleid opdrachtgever);

•        Training & onboarding, inclusief verplichte compliance/EHS trainingen.

Over de organisatie:

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen healthcare, actief in de distributie van gespecialiseerde farmaceutische producten. De omgeving is sterk gereguleerd en extreem tijdkritisch: zendingen moeten veilig, compliant en zonder vertraging worden uitgevoerd. Dagelijks wordt er samengewerkt met vervoerders, freight forwarders, douane en klanten wereldwijd om leverbetrouwbaarheid en service hoog te houden. Intern is er nauwe afstemming met teams zoals Customer Service, Manufacturing, Dispatch en Quality. Continuous improvement staat centraal: processen, werkinstructies en systemen (zoals SAP) worden continu doorontwikkeld om efficiëntie en compliance te versterken.

Over ons - Gi Group:

Gi Group is een wereldwijde HR-dienstverlener en ondersteunt organisaties met flexibele inzet, werving & selectie en talentoplossingen. Binnen Nederland werkt Gi Group met gespecialiseerde teams, waaronder Gi Life Sciences, gericht op life sciences, biotech, pharma en medical devices. Wij combineren marktkennis met persoonlijke begeleiding: we kijken verder dan een CV en brengen in kaart wat jou drijft, welke omgeving bij je past en waar je in wilt groeien. Van de eerste kennismaking en voorbereiding op interviews tot onboarding en begeleiding tijdens je opdracht: wij zorgen dat jij goed start en je verder kunt ontwikkelen. Zo helpen we professionals bouwen aan een carrière die bijdraagt aan betere zorg en gezondheidsuitkomsten.