Mark this as favouriteMedewerker Bedrijfsbureau

Ben jij een administratieve alleskunner die graag verantwoordelijkheid neemt? Heb je ervaring met SAP en ben je op zoek naar een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen onze organisatie. Je beheerst minimaal twee werkgebieden volledig en ondersteunt waar nodig andere afdelingen.

Binnen de functie zijn er drie hoofdgebieden: planning, expeditie en administratie.

Op het gebied van planning ondersteun je de productieplanners en analyseer je via SAP de behoefte aan goederen en producten. Je beheert de voorraden van productiehulpmiddelen en coördineert de productieplanning, inclusief afvullijnen en cleanroomactiviteiten. Daarnaast draag je bij aan de optimalisatie van het warehouse management systeem.

Bij expeditie fungeer je als back-up wanneer er een tekort is aan personeel. Je ontvangt en instrueert bezoekers en chauffeurs en zorgt voor de administratieve afhandeling van transport, zoals documentatiecontrole en etikettering.

Op het gebied van administratie houd je de voorraadadministratie van producten en emballage bij en signaleer je afwijkingen tijdens de maandafsluiting van voorraden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturering van verschillende activiteiten en stel je het jaaroverzicht van de voorraad op, ook bekend als de balansmeting.

Functie-eisen:

• MBO-3 niveau.
• Kennis van en ervaring met SAP.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in lezen als schrijven.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de bovengenoemde taakomschrijvingen.
• Bereidheid om interne opleidingen zoals ADR (gevaarlijke stoffen) te volgen.
• Je hebt eigen vervoer naar werk (scooter/auto/fiets).

Arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Werken in lijn met HSE-beleid en compliance regelgeving.
• Een salaris van €3750 tot €4000 euro per maand;
• Reiskostenvergoeding
• Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor professionaliteit en ontwikkeling.

Over het bedrijf:

Dit bedrijf, gevestigd in Botlek Rotterdam, is gespecialiseerd in de opslag en verwerking van chemische stoffen. Het beschikt over uitgebreide faciliteiten voor het opslaan van gevaarlijke stoffen in tanks, waarbij producten via pijpleidingen en transport worden aangevoerd. Daarnaast biedt het diensten zoals mengen, blenden en afvullen van chemicaliën in kleinere verpakkingen.