Office manager in Farmsum

2021-11-23


Functieomschrijving
Als Office Manager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw tijd in te delen. Jouw takenpakket is erg breed en onze business verandert snel waardoor geen dag hetzelfde is. 
Je gaat onder andere:
  • Vergaderen en het notuleren van MT, ondernemingsraden en managementteam meetings houden. Dit kan het business-segment overstijgend zijn waardoor veel overleggen op dit moment online plaatsvinden;
  • Agenda’s beheren van onder andere de COO van onze klant;
  • Het wagenpark beheren;
  • Visa Cards aanvragen en beheren, reisplannen maken en zorgen voor werkgeversverklaringen omtrent zakelijke reizen. De zakelijke reizen (vluchten, hotels etc.) hoef jij niet zelf te regelen, dat is uitbesteed. Je bent hierin echter wel het aanspreekpunt;
  • Kerstpakketten verzorgen en op verzoek bedenk je cadeaus omtrent jubilea en uitdiensttredingen; 
  • Ad-hoc verzoeken behandelen.

Functie-eisen:
Als onze nieuwe office manager heb jij:
  • Een mbo-4 diploma, bij voorkeur richting management assistent;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationaal bedrijf;
  • En je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden:
  • Een uitdagende functie voor 32 uur tot 40 uur met standplaats Delfzijl;
  • Salaris: een goed salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
  • Reiskosten: een nettovergoeding van maximaal €215 per maand;
  • Kosteloos gebruik van de bedrijfseigen sportschool in Delfzijl.
Over de klant:
Onze opdrachtgever is een grote internationale speler binnen de distributie van luxe consumentengoederen, denk hierbij aan sterke drank, gezondheids- en verzorgingsproducten. In een dynamische omgeving ga jij aan de slag binnen een snelgroeiende organisatie. Een organisatie die zichzelf kenmerkt met een bijzondere organisatiecultuur: uniek, succesvol en persoonlijk.

Mocht je vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van de vacature Office Manager, twijfel dan niet om even contact op te nemen met onze recruiter Yaiza Minne op zakaria.rahbi@gigroup.com of op 06-53879764.



Admin

a0Y5J000002d81bUAA

Farmsum



CONTACT NOW
Office manager in Farmsum
/ Farmsum
Locatie:
Farmsum
Sector / branche:
Vakgebied:
Admin
Aantal vacatures:
Referentie code:
a0Y5J000002d81bUAA
Referencie kantoor:
Geplaatst:
2021-11-23
Functieomschrijving
Als Office Manager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw tijd in te delen. Jouw takenpakket is erg breed en onze business verandert snel waardoor geen dag hetzelfde is. 
Je gaat onder andere:
  • Vergaderen en het notuleren van MT, ondernemingsraden en managementteam meetings houden. Dit kan het business-segment overstijgend zijn waardoor veel overleggen op dit moment online plaatsvinden;
  • Agenda’s beheren van onder andere de COO van onze klant;
  • Het wagenpark beheren;
  • Visa Cards aanvragen en beheren, reisplannen maken en zorgen voor werkgeversverklaringen omtrent zakelijke reizen. De zakelijke reizen (vluchten, hotels etc.) hoef jij niet zelf te regelen, dat is uitbesteed. Je bent hierin echter wel het aanspreekpunt;
  • Kerstpakketten verzorgen en op verzoek bedenk je cadeaus omtrent jubilea en uitdiensttredingen; 
  • Ad-hoc verzoeken behandelen.

Functie-eisen:
Als onze nieuwe office manager heb jij:
  • Een mbo-4 diploma, bij voorkeur richting management assistent;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationaal bedrijf;
  • En je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden:
  • Een uitdagende functie voor 32 uur tot 40 uur met standplaats Delfzijl;
  • Salaris: een goed salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
  • Reiskosten: een nettovergoeding van maximaal €215 per maand;
  • Kosteloos gebruik van de bedrijfseigen sportschool in Delfzijl.
Over de klant:
Onze opdrachtgever is een grote internationale speler binnen de distributie van luxe consumentengoederen, denk hierbij aan sterke drank, gezondheids- en verzorgingsproducten. In een dynamische omgeving ga jij aan de slag binnen een snelgroeiende organisatie. Een organisatie die zichzelf kenmerkt met een bijzondere organisatiecultuur: uniek, succesvol en persoonlijk.

Mocht je vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van de vacature Office Manager, twijfel dan niet om even contact op te nemen met onze recruiter Yaiza Minne op zakaria.rahbi@gigroup.com of op 06-53879764.

Call us now to book an interview.
Gi Group


Hogehilweg 4, 1101 CC, Amsterdam, Netherlands
Tel.: +31 20 363 5415