Backoffice medewerker

2022-05-31


Functieomschrijving
Als Backoffice Medewerker bij Gi Group houd jij je bezig met de administratie van één van de snelstgroeiende uitzendorganisaties van het land. Ben jij stressbestendig en is hectiek voor jou niet onbekend? Lees dan snel verder!

Onze afdeling CPA (Centrale Planning & Administratie) is op zoek naar versterking voor haar team. Jij gaat je vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam dagelijks bezighouden met alle administratie omtrent onze flexkrachten. Op kantoor heerst een leuke en informele werksfeer. Er wordt hard gewerkt maar er is ook altijd tijd voor een praatje en een grapje. 

Als Backoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en sta je onze flexkrachten telefonisch te woord. Je verwerkt inkomende en uitgaan e-mails en bent ook binnen de organisatie aanspreekpunt voor Consultants met betrekking tot vragen over facturatie en correcties. Samen met het team zorg jij ervoor dat onze flexkrachten hun salaris op tijd betaald krijgen. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder ander uit:
  • Inschrijven van uitzendkrachten en opstellen van arbeidsovereenkomsten conform wet- en regelgeving;
  • Verwerken van mutaties in de administratie zoals verlofaanvragen, correcties op uren en toeslagen, etc.;
  • Het verwerken van uitdiensttredende flexkrachten;
  • Urenverwerking en ondersteuning bij de verloning;
  • Controleren van uren m.b.t. klantenafspraken;
  • Correct toepassen van inlenersbeloning en de WAB;
  • Verzuimmanagement; verwerken van ziek- en betermeldingen en onderhouden van contact met de Arbodienst.

Functie-eisen:
Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van de organisatie en vervul jij een belangrijke rol op de afdeling CPA. Om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren beschik jij over het volgende: 

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve functie in de uitzendbranche;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In bezit van SEU-diploma;
  • Ervaring met Mysolution is een pre.
Competenties:
  • Teamplayer 
  • Stressbestendig en goede communicatieve vaardigheden
  • Accuraat en administratief sterk
Arbeidsvoorwaarden:
Naast een inspirerende en gezellige werkplek bieden wij onze nieuwe collega het volgende: 
 
  • Fulltime dienstverband van 40 uur per week;
  • Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis;
  • Regelmatig een gezellige lunch of borrel met het hele bedrijf;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden en onbeperkt trainingen volgen bij Gi Group Academy.

Over de klant:
Gi Group Holding behoort tot de grootste HR-dienstverleners ter wereld. Wij zijn actief in 57 landen en er werken meer dan 5.500 mensen bij Gi Group. Wij zijn in 1998 opgericht in Italië en ons hoofdkantoor staat in Milaan. Er heerst dan ook een internationale bedrijfscultuur met échte Italiaanse passie. In onze bedrijfscultuur is er veel ruimte voor eigen initiatief, vrijheid, persoonlijke ontwikkeling, creativiteit en ondernemerschap.

Door onze directe aanwezigheid zijn we vandaag actief in 30 landen in Europa, APAC, Amerika en leveren we momenteel aan meer dan 20.000 klanten wereldwijd. Wij zijn het 5e grootste Europese uitzendbureau en 16e grootste wereldwijd.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mandy de Koord, HR Manager, op 06-36415263.



Internal

a0Y5J000003ziubUAA

Amsterdam



CONTACT NOW
Backoffice medewerker
/ Amsterdam
Locatie:
Amsterdam
Sector / branche:
Vakgebied:
Internal
Aantal vacatures:
Referentie code:
a0Y5J000003ziubUAA
Referencie kantoor:
Geplaatst:
2022-05-31
Functieomschrijving
Als Backoffice Medewerker bij Gi Group houd jij je bezig met de administratie van één van de snelstgroeiende uitzendorganisaties van het land. Ben jij stressbestendig en is hectiek voor jou niet onbekend? Lees dan snel verder!

Onze afdeling CPA (Centrale Planning & Administratie) is op zoek naar versterking voor haar team. Jij gaat je vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam dagelijks bezighouden met alle administratie omtrent onze flexkrachten. Op kantoor heerst een leuke en informele werksfeer. Er wordt hard gewerkt maar er is ook altijd tijd voor een praatje en een grapje. 

Als Backoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en sta je onze flexkrachten telefonisch te woord. Je verwerkt inkomende en uitgaan e-mails en bent ook binnen de organisatie aanspreekpunt voor Consultants met betrekking tot vragen over facturatie en correcties. Samen met het team zorg jij ervoor dat onze flexkrachten hun salaris op tijd betaald krijgen. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder ander uit:
  • Inschrijven van uitzendkrachten en opstellen van arbeidsovereenkomsten conform wet- en regelgeving;
  • Verwerken van mutaties in de administratie zoals verlofaanvragen, correcties op uren en toeslagen, etc.;
  • Het verwerken van uitdiensttredende flexkrachten;
  • Urenverwerking en ondersteuning bij de verloning;
  • Controleren van uren m.b.t. klantenafspraken;
  • Correct toepassen van inlenersbeloning en de WAB;
  • Verzuimmanagement; verwerken van ziek- en betermeldingen en onderhouden van contact met de Arbodienst.

Functie-eisen:
Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van de organisatie en vervul jij een belangrijke rol op de afdeling CPA. Om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren beschik jij over het volgende: 

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve functie in de uitzendbranche;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In bezit van SEU-diploma;
  • Ervaring met Mysolution is een pre.
Competenties:
  • Teamplayer 
  • Stressbestendig en goede communicatieve vaardigheden
  • Accuraat en administratief sterk
Arbeidsvoorwaarden:
Naast een inspirerende en gezellige werkplek bieden wij onze nieuwe collega het volgende: 
 
  • Fulltime dienstverband van 40 uur per week;
  • Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis;
  • Regelmatig een gezellige lunch of borrel met het hele bedrijf;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden en onbeperkt trainingen volgen bij Gi Group Academy.

Over de klant:
Gi Group Holding behoort tot de grootste HR-dienstverleners ter wereld. Wij zijn actief in 57 landen en er werken meer dan 5.500 mensen bij Gi Group. Wij zijn in 1998 opgericht in Italië en ons hoofdkantoor staat in Milaan. Er heerst dan ook een internationale bedrijfscultuur met échte Italiaanse passie. In onze bedrijfscultuur is er veel ruimte voor eigen initiatief, vrijheid, persoonlijke ontwikkeling, creativiteit en ondernemerschap.

Door onze directe aanwezigheid zijn we vandaag actief in 30 landen in Europa, APAC, Amerika en leveren we momenteel aan meer dan 20.000 klanten wereldwijd. Wij zijn het 5e grootste Europese uitzendbureau en 16e grootste wereldwijd.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mandy de Koord, HR Manager, op 06-36415263.

Call us now to book an interview.
Gi Group


Hogehilweg 4, 1101 CC, Amsterdam, Netherlands
Tel.: +31 20 363 5415